Oranje Boven Schoonhoven respecteert de privacy van de bezoekers van haar website en zorgt ervoor dat de persoonsgegevens die u aan ons verstrekt, vertrouwelijk en conform de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG) worden behandeld.
1. Contactgegevens
Voor vragen over deze privacyverklaring of over de verwerking van uw persoonsgegevens kunt u contact met ons opnemen via:
- Organisatienaam: Oranje Boven Schoonhoven
- E-mailadres: info@oranjeboven-schoonhoven.nl
2. Persoonsgegevens die wij verwerken
Wanneer u gebruikmaakt van onze website en de daarop aangeboden formulieren, kunnen wij de volgende persoonsgegevens verwerken:
- Voor- en achternaam
- Contactgegevens (zoals e-mailadres en telefoonnummer)
- Adresgegevens (indien ingevuld bij het lidmaatschapsformulier)
- Technische gegevens (zoals uw IP-adres en browsertype via website-statistieken)
- Overige persoonsgegevens die u actief verstrekt in het contactformulier
3. Doelen en grondslagen van de gegevensverwerking
Wij verwerken uw persoonsgegevens voor de volgende doeleinden:
- Contactformulier: Om contact met u op te kunnen nemen en uw vraag of opmerking te beantwoorden.
- Aanmeldformulier lidmaatschap: Om uw aanmelding voor het lidmaatschap te beoordelen, te registreren en de administratieve afhandeling hiervan te verzorgen.
- Aanmeldformulier vrijwilliger: Om uw aanmelding als vrijwilliger te beoordelen, te registreren en de administratieve afhandeling hiervan te verzorgen.
- Statistieken: Om de werking van onze website te analyseren en te verbeteren (gebaseerd op het gerechtvaardigd belang om een goed functionerende website te bieden).
4. Bewaartermijn
Oranje Boven Schoonhoven bewaart uw persoonsgegevens niet langer dan strikt nodig is om de doelen te realiseren waarvoor uw gegevens worden verzameld:
- Gegevens uit het contactformulier worden verwijderd zodra uw vraag volledig is afgehandeld, tenzij er een lidmaatschap of verdere overeenkomst uit voortvloeit.
- Gegevens uit het aanmeldformulier worden voor de duur van het lidmaatschap bewaard. Indien een aanmelding niet leidt tot een lidmaatschap, worden de gegevens binnen een redelijke termijn verwijderd.
5. Delen van persoonsgegevens met derden
Wij verkopen uw gegevens niet aan derden. Wij verstrekken uw gegevens uitsluitend aan externe partijen als dit strikt noodzakelijk is voor de uitvoering van onze dienstverlening (bijvoorbeeld de partij die onze website en e-mail hosting verzorgt) of om te voldoen aan een wettelijke verplichting. Met deze partijen sluiten wij verwerkersovereenkomsten om eenzelfde niveau van beveiliging en vertrouwelijkheid van uw gegevens te garanderen.
6. Cookies
Onze website maakt gebruik van functionele en analytische cookies. Cookies zijn kleine tekstbestanden die bij het eerste bezoek aan deze website worden opgeslagen op uw computer, tablet of smartphone.
- Functionele cookies zorgen ervoor dat de website naar behoren werkt.
- Analytische cookies (zoals die voor website-statistieken) gebruiken we om te zien hoe bezoekers de site gebruiken. Deze zijn zo ingesteld dat ze nauwelijks of geen invloed hebben op uw privacy (bijvoorbeeld door IP-adressen te anonimiseren).
7. Uw privacyrechten
U heeft op basis van de AVG de volgende rechten met betrekking tot uw persoonsgegevens:
- Recht op inzage: U mag ons vragen welke gegevens wij van u hebben geregistreerd.
- Recht op rectificatie en aanvulling: U mag onjuiste gegevens laten wijzigen of aanvullen.
- Recht op vergetelheid: U kunt ons verzoeken uw gegevens te wissen.
- Recht op beperking: U kunt vragen om de verwerking van uw gegevens tijdelijk te beperken.
- Recht op bezwaar: U kunt bezwaar maken tegen de verwerking van uw gegevens.
Wilt u gebruikmaken van een van deze rechten? Stuur dan een gemotiveerd verzoek naar info@oranjeboven-schoonhoven.nl.
U heeft daarnaast altijd het recht om een klacht in te dienen bij de nationale toezichthouder, de Autoriteit Persoonsgegevens.
8. Wijzigingen in deze privacyverklaring
Wij behouden ons het recht voor om deze privacyverklaring aan te passen wanneer nieuwe functies (zoals toekomstige uitbreidingen op de website) dit vereisen. De meest actuele versie is altijd te vinden op onze website.